Informativa sulla privacy Intercargo Europe

Intercargo Europe srl è specializzata in groupage e logistica. Il nostro obiettivo è offrire ai nostri clienti soluzioni di trasporto personalizzate.

Se hai domande sul trattamento dei tuoi dati personali, non esitare a contattarci all’indirizzo info@intercargoeurope.com. Nella presente Informativa sulla Privacy, ti informiamo sulle modalità di gestione dei tuoi dati personali, su come li raccogliamo e trattiamo e sulle finalità per cui li utilizziamo.

Accedendo e utilizzando il sito web, confermi esplicitamente di accettare i termini e le condizioni applicabili che sono riportate di seguito. Intercargo Europe srl fa tutto quanto in suo potere per proteggere la tua privacy e i tuoi dati personali.

QUALI DATI VENGONO RACCOLTI DA INTERCARGO EUROPE SRL?

Intercargo Europe srl utilizza i tuoi dati in conformità al Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/EG, e alla legislazione italiana applicabile in materia di dati personali e privacy.

La presente informativa sulla privacy si applica ai dati personali che Intercargo Europe raccoglie su di te nell’ambito dell’offerta dei nostri servizi e dei dati che ci hai fornito volontariamente.

RACCOLTA E UTILIZZO DEI DATI PERSONALI:

Intercargo Europe srl può raccogliere dati personali attraverso le seguenti fonti:

  • Interazioni online tramite il nostro portale
  • Interazioni offline attraverso i dipendenti dei nostri servizi

DATI CHE CI FORNISCI:

Si tratta di dati che ci fornisci direttamente con il tuo consenso:

  • Informazioni quali cognome, nome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, sito web, partita IVA, settore, destinazioni geografiche, indirizzi di carico e scarico, storico degli ordini, documenti di trasporto, dati bancari e di fatturazione.

DATI RACCOLTI DA ALTRE FONTI

Possiamo raccogliere informazioni da altre fonti legittime come i social network di terzi o dati ottenuti da fornitori o agenti.

DATI RACCOLTI PER IL MARKETING

NEWSLETTER

Ad intervalli regolari, ti inviamo la nostra newsletter per tenerti aggiornato sulla nostra azienda, eventi, prodotti e servizi futuri e cooperazione internazionale. Ti chiediamo di acconsentire all’utilizzo dei tuoi dati personali per e-mail marketing. Puoi cancellare la tua iscrizione alla newsletter o modificare le tue preferenze in qualsiasi momento. Se non desideri più essere aggiornato sulle novità del mondo Intercargo Europe srl, non ti invieremo più pubblicità. Continueremo ad inviarti informazioni tecniche ed operative che non sono di natura commerciale, ma che ti sono utili ai fini della fornitura del servizio e della continuità, a meno che non ci informi che non ne hai più bisogno.

SOCIAL MEDIA

Possiamo raccogliere informazioni da altre fonti legittime come i social media di terzi, quali LinkedIn, Facebook, Twitter.

PER QUALI SCOPI SONO MEMORIZZATI I TUOI DATI?

Intercargo Europe srl raccoglie e utilizza i dati personali esclusivamente per lo scopo per il quale sono stati ottenuti. Intercargo Europe srl può utilizzare i tuoi dati personali per tutte o alcune delle finalità riassunte di seguito:

  • Per adempiere ad obblighi legali e statutari, quali normative doganali, fiscali, fiscali, risposte ad una richiesta di un’autorità competente.
  • Per eseguire correttamente un accordo con te, quali offerte, valutazione di un servizio fornito, risposte a domande, fornitura di informazioni.
  • Essere in grado di elaborare dati di comunicazione telematica, come la prova della comunicazione o le operazioni commerciali.
  • Per poter evadere i tuoi ordini.
  • Per essere in grado di mantenere il tuo conto.
  • Per essere in grado di personalizzare i dati personali.
  • Per coinvolgerti più attivamente nei nostri servizi.
  • Per poterti inviare pubblicità se hai scelto di riceverla.
  • Per elaborare le offerte.

CON CHI CONDIVIDE I DATI PERSONALI INTERCARGO EUROPE SRL?

Per il trattamento dei dati, facciamo uso di:

  • Nostri server e database per conservare tutti i dati.
  • Società di hosting e di design per le finalità dell’ambiente online.
  • Società informatiche esterne per la manutenzione dell’infrastruttura informatica.
  • Partner di spedizione per poter fornire i nostri servizi.
  • Fornitori per finalità di contabilità e fatturazione.

Non condividiamo i dati personali con altre parti con cui non abbiamo un accordo relativo al trattamento dei dati. Con le suddette parti (responsabili del trattamento) stipuliamo naturalmente i necessari accordi per la protezione tecnica e organizzativa della sicurezza dei tuoi dati personali.

TRATTAMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

  • Ogni trasferimento di dati personali a un destinatario al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) la cui residenza o sede legale si trova in un paese per il quale la Commissione europea non ha adottato una decisione di adeguatezza, sarà trattato nel rispetto delle disposizioni di un accordo relativo al trasferimento dei dati, che contenga (i) le clausole contrattuali tipo, come stabilito nella “Decisione della Commissione europea del 5 febbraio 2010 (Decisione 2010/87/CE)”, o (ii) qualsiasi altro meccanismo ai sensi della legislazione sulla privacy o di qualsiasi altra legge o regolamento che disciplina il trattamento dei dati personali.
  • Con la presente garantiamo che saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate all’invio dei tuoi dati personali in paesi al di fuori dell’Unione Europea. Ciò può essere realizzato tramite accordi contrattuali o tramite il trasferimento a paesi che hanno adottato misure adeguate.

I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy.

CONFERIMENTO DEI DATI A TERZI

I dati forniti dall’utente a Intercargo Europe srl non saranno mai trasmessi a terzi.

Esistono, tuttavia, due eccezioni a questa regola:

  • Nel caso in cui sia stato emesso un ordine giudiziario di consegnare i dati.
  • Al momento della registrazione di un nome di dominio, alcuni dati devono essere trasmessi all’istituto di registrazione in questione.

COME SONO PROTETTI I TUOI DATI PERSONALI?

  • Intercargo Europe srl raccoglie i tuoi dati in un ambiente aziendale sicuro e si sforza di proteggerli in linea con le pratiche di mercato contro qualsiasi cambiamento, perdita o uso illegale.
  • I dati sono accessibili solo attraverso una previa autenticazione per l’accesso all’account, utilizzando un login e una password.
  • I nostri sistemi sono accessibili solo attraverso una connessione sicura.
  • Alcune informazioni sono protette da un checksum.

Intercargo Europe srl garantisce un’adeguata protezione dei dati memorizzati. Intercargo Europe srl si avvale dei servizi di un partner esterno per l’IT e l’infrastruttura IT e stipula con tali aziende opportuni accordi relativi al trattamento di dati che garantiscono che il responsabile del trattamento rispetti le necessarie condizioni organizzative e tecniche di sicurezza stabilite da Intercargo Europe srl.

Intercargo Europe srl agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati ad essa affidati.

CANDIDARSI PER UN POSTO DI LAVORO PRESSO INTERCARGO EUROPE SRL

Per quanto riguarda la procedura di candidatura, i curricula ricevuti sono gestiti ed elaborati dal nostro servizio Risorse Umane, che dà loro seguito in piena discrezione. I dati personali saranno conservati in questo contesto solo per un periodo di 12 mesi.

Ciò vale per dati quali indirizzo, hobby, esperienza lavorativa, foto, formazione, ecc.

Il feedback su tali curricula sarà condiviso solo internamente con i membri del personale interessato (dirigenti ai fini del colloquio di lavoro) e con terzi nel caso di agenzie di lavoro o agenzie di lavoro interinale.

QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME PUOI ESERCITARLI?
  • Diritto di accesso ai dati personali che Intercargo Europe srl può avere su di te.
  • Diritto di rettifica dei tuoi dati personali (correzione di errori, completamento, aggiornamento).
  • Diritto di opporsi o meno al trattamento dei dati personali.
  • Diritto alla trasferibilità dei dati personali.
  • Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali.
  • Diritto di cancellazione dei tuoi dati personali, diritto all’oblio.

Puoi esercitare i tuoi diritti utilizzando il nostro indirizzo e-mail info@intercargoeurope.com.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Intercargo Europe srl può in qualsiasi momento modificare unilateralmente la propria Informativa sulla Privacy. La versione presente sul sito web wwww.Intercargo Europe srl.be è la versione applicabile più recente. Se utilizzi i servizi di Intercargo Europe srl, confermi di concordare ancora con la nostra Informativa sulla Privacy.

L’USO DEI COOKIE

La presente Informativa sulla Privacy deve essere letta insieme alla nostra informativa sui cookie. Quest’ultima contiene informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali attraverso i cookie.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Conserviamo i tuoi dati personali per il periodo necessario per adempiere alle disposizioni legali e regolamentari applicabili o per un altro periodo, tenendo conto delle nostre esigenze operative, come ad esempio una corretta conservazione dei dati dei clienti, la promozione della gestione dei rapporti e l’adempimento di richieste legali o regolamentari. La maggior parte delle informazioni sui nostri clienti è conservata, ad esempio, per la durata del rapporto contrattuale e dopo la fine di tale rapporto contrattuale, per il periodo necessario per garantire l’esercizio dei nostri diritti legali o per difenderci da pretese legali.

Quando i dati personali non sono più necessari, Intercargo Europe srl li distruggerà o li cancellerà in modo sicuro.

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RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE

Le controversie derivanti da o connesse alla presente Informativa sulla Privacy saranno risolte definitivamente dai tribunali del distretto giudiziario di Gand. In caso di controversie, l’utente può anche presentare un reclamo scritto.

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